操作人員在使用造紙設備的過程中，定期對設備進行保養可以減少設備的磨損程度，延長設備的使用壽命。為確保造紙機械設備的維修作業有序高效的運作，企業應該制定健全的機械設備技術檔案，以及一套完整的維修執行程序。

建立健全的造紙設備的技術檔案。對價格昂貴、結構復雜、自動化程度高，某工序上獨一無二的設備建立齊備的資料檔案。設備的技術檔案要對每一種設備進行詳細記錄，包括設備名稱、型號、出廠日期、制造商、維修代理商的電話以及相應的備件材料的資料等等，另外，還要做好詳細的維修記錄，每一個機械設備的維修人員都應該做好機械部件的故障分析，為今后維修人員進行維修時提供有益借鑒；維修執行程序的順序首先由設備的負責人或者操作者填寫維修設備故障申請單，主要包括設備的名稱、型號、廠家、故障現象等，以便維修人員盡快做出維修的計劃和方法。

積極貫徹預防性維修保養的策略。針對已確定的需定期或不定期做預防性保養的造紙設備，分種類寫出標準的執行程序文件，文件中應詳細敘述維修保養的具體步驟、方法、技術要求及采用的工具等，以便執行人員可嚴格按照文件的要求執行。根據維修保養的實際過程與文件對照，不斷完善文件，這樣既可保證維修保養的標準有據可依，又可在維修技術人員因故流動后，維修保養技術文件的保留。